FangXiaNuo / غيتي إيماجز
هل تعمل لدى شركة لديها اجتماعات متكررة؟ هل تساءلت يومًا ما الذي من المفترض أن تفعله وما الذي يعتبر سلوكًا مناسبًا في هذه التجمعات؟ هل تشعر بالرهبة من حضور الاجتماعات لأنك تخشى أن ترتكب تجربة مزيفة قد تعرض موقعك أو فرص التقدم للخطر؟
عادة ، يحتفظ المديرون أو قادة الفرق أو المسؤولون التنفيذيون في الشركات بالحق في بدء اجتماعات العمل عندما يشعرون بالحاجة. سواءً كانت أحداثًا مجدولة بانتظام أو تم استدعاؤها لغرض محدد ، يجب على كل شخص حاضر اتباع إرشادات آداب العمل المناسبة.
زعيم
قبل الاجتماع ، من الضروري تنظيم كل شيء حتى لا تضيع وقتك الثمين. أنت تريد أن تعمل بسلاسة وفي الموعد المحدد قدر الإمكان ، ولكن لا تزال تترك الوقت للأسئلة والتعليقات إذا أمكن ذلك. المفتاح هو إظهار الاحترام لجميع المعنيين.
فيما يلي بعض الإرشادات الموصى بها:
- لديك جدول أعمال مكتوب مع تسلسل منطقي وأوقات واقعية. إذا سمح الوقت والموارد ، أرسل نسخًا إلى كل من سيحضر. أرسل دعوة إلى الحضور المحتملين مع أكبر عدد ممكن من التفاصيل حول الاجتماع ، بما في ذلك الموقع ووقت البدء وما يجب إحضاره ووقت الانتهاء. ابدأ بتحية ودية و أخبر الجميع متى يكون من المقبول طرح الأسئلة. هل لديك ماء في المنصة أو أمام الغرفة واحتسيها بين الموضوعات أو عندما يتحدث شخص آخر. لا تحتاج إلى كتابة خطابك حرفيًا ، لكن يجب عليك على الأقل لدينا نقاط رصاصة في الملاحظات الخاصة بك. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى الانتقال من موضوع إلى آخر وفقدان ما تريد قوله. قد يتسبب ذلك في إضاعة الوقت وترك الحاضرين يتساءلون عن وجهة الاجتماع. كن على دراية بلغة جسد الحضور الخاصة بك. إذا رأيت أن الناس يفقدون اهتمامهم ، توقف مؤقتًا وتحقق من نفسك للتأكد من أنك لا تكرر المعلومات أو تقضي وقتًا طويلاً في شيء غير ذي صلة. لديك بعض الحكايات لإبقاء الاجتماع ممتعًا. ومع ذلك ، تجنب قول النكات غير المناسبة التي تحتوي على تلميح من العنصرية أو العنصرية أو أي شيء آخر قد يسيء إلى الآخرين. ولا تسرق أبدًا أفكار الآخرين وتطلق عليهم. اعطِ دائمًا الفضل للآخرين للأفكار والمهام الناجحة. في حين أنه من المقبول أن تتحرك قليلاً ، لا تسير للأمام والخلف أمام الغرفة. هذا يجعلك تبدو عصبيًا. أثناء فترة السؤال والجواب ، ابق هادئًا حتى ينتهي الشخص المطلوب الإجابة قبل الإجابة. إذا لم تفهم السؤال ، فاطلب منه تكرارها أو شرح الاستعلام. إذا بدا شخص غاضبًا أو عدائيًا ، حافظ على هدوئك واطلب من الشخص مناقشة هذا الأمر معك في وقت لاحق. اذا كان ممكنا. من الأفضل أن تكون أقصر من أن تفقد انتباه الحاضرين.
الحاضرين
يجب على كل شخص مدعو للاجتماع الحضور ما لم تسمح الظروف بذلك. إذا علمت بالاجتماع مقدمًا ، فكر في قضاء وقت إضافي مع نظرك الشخصي لإظهار الاحترام لأي مشرف يحضر. اللباس المناسب لمستوى العمل.
إرشادات الاجتماع:
- إذا طُلب منك إرسال رسالة تأكيد ، فقم بذلك بمجرد إدخال الاجتماع في التقويم الخاص بك. نصل إلى هناك قبل دقائق قليلة إن أمكن. تحقق من هاتفك الخلوي وتأكد من أنه في وضع صامت أو متوقف. يجب عليك عدم إرسال رسائل نصية أثناء الاجتماع ما لم يطلب منك القائد شخصًا محددًا. إذا تم تقديم المرطبات ، فالمشروبات مقبولة. ومع ذلك ، ما لم يكن أي شخص آخر يأكل ، انتظر حتى بعد انتهاء الاجتماع لتناول وجبة خفيفة. إذا كان هذا اجتماعًا للغداء ، فاحضر طعامك إلى المائدة وأكله بهدوء قدر الإمكان وبدون لفت الانتباه إلى نفسك. لا الدردشة أو تبادل الملاحظات مع الحضور الآخرين. هذا أمر مزعج للغاية ويمكن أن يعطي انطباعًا بأنك لا تأخذ وظيفتك على محمل الجد بما يكفي لإيلاء اهتمام وثيق لما تتم مناقشته. إذا تم استدعاؤك ، فقم بالإجابة مباشرة قدر الإمكان. عندما لا تعرف الإجابة ، اعتذر وكن صريحًا. لا توجد إجابة أفضل من الإجابة الخاطئة. بعد الاجتماع ، أشكر المتحدث. لا تبقى في غرفة الاجتماعات أطول من اللازم. ستجعلك جلسة Hangout في وضع الخمول ، ولا تريد أن يعتقد رئيسك أنك تستخدم الاجتماع للتهرب من واجباتك.
اجتماعات في مطعم
أحيانًا يتم استدعاء اجتماع الغداء ، وقد يتم عقده في أحد المطاعم. على الرغم من أن هذا بعيد عن المكتب ، تذكر أنك لا تزال في العمل.
نصائح إضافية للاجتماعات لاجتماعات المطعم:
- لا تنسوا أبدًا طاولاتك. تعامل مع وقت تناول الطعام مع الحوادث اللطيفة والنعومة. استخدم الأدوات المناسبة. إذا كنت في شك في أي شوكة يذهب مع كل دورة تدريبية ، اتبع الشخص الذي يقود الاجتماع. إذا كنت في مطعم بوفيه ، فتعرف على الأساليب المناسبة لمساعدتك. اتبع الإرشادات المناسبة لتناول الأطعمة التي تتناول الأصابع.
