صور دانيال جريل / غيتي
هل سبق لك أن كنت تتطلع إلى رؤية شخص ما ، فقط أن تخذلها لأنها نسيت أن تضعه في تقويمها؟ ليس من الجيد أبدًا نسيان المواعيد أو التأخر دائمًا في المواقف المهنية أو الاجتماعية.
جدولة
قبل التخطيط لمواعيدك ، انظر إلى التقويم الخاص بك وتحقق من وجود تعارضات. من الأفضل لك إعلام موظف الاستقبال أنك مشغول من حجزه وتغييره لاحقًا.
لا يهم نوع الموعد الذي تقوم بحجزه - طبيًا أو طب الأسنان أو تصفيف الشعر أو الأظافر أو أي نوع من الاستشارة. ربما يعتمد الشخص الذي تقابله على المواعيد التي يتم الاحتفاظ بها لكسب لقمة العيش.
التأكيد
يقوم العديد من الأطباء وأطباء الأسنان وغيرهم من المهنيين بالاتصال بالبريد الإلكتروني أو النص لتأكيد المواعيد. الرد بمجرد رؤيته. إذا لم تتمكن من تحديد الموعد ، فاغتنم هذه الفرصة لتغيير الوقت. لا تظن أن تجاهلها يلغيك.
الصراعات وإعادة الجدولة
يعلم معظم المحترفين أن النزاعات قد تنشأ في اللحظة الأخيرة ، وسوف يبذلون قصارى جهدهم لإعادة جدولة وقت أكثر ملاءمة. اتصل ، واعتذر عن أي إزعاج ، واختر وقتًا آخر يناسبكما. إذا لم تكن متأكدًا من وقت محدد ، فلا تحجز موعدًا لأنك لا تريد أن تعرف باسم مغير الجدول الزمني المزمن.
عندما يتعين عليك إعادة الجدولة ، امنح الشخص الآخر الفرصة لإخبارك عندما يكون متاحًا. لا تطول يومًا بعد كم أنت مشغول. هذا لا يطير لأن الشخص الآخر مشغول بنفس القدر. تحتاج أيضًا إلى أن تكون الشخص الذي يدعو ويغير الموعد. الاعتماد على مساعد قد يعيدك مباشرة إلى نفس الموقف وهو الاضطرار إلى إعادة الجدولة مرة أخرى لأنه قد يكون هناك شيء في التقويم الخاص بك هو أو هي لا يعرفه.
اتصل دائمًا بجدول زمني بدلاً من الاعتماد على الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. المحادثة ذهابًا وإيابًا يمكن أن توفر الوقت والمشاعر الصعبة. حدد اسمك ، واسأل ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لمناقشة إعادة الجدولة ، وقول ببساطة إنه لا يمكنك تحديد الموعد. هذا ليس وقت الأعذار عرجاء.
كن في الموعد
جعله نقطة لتظهر لموعدك في الوقت المحدد. لا تجعل الأعذار للتأخر. السماح لازدحام المرور إذا كنت ستقود سيارتك خلال ساعة الذروة. امنح نفسك خمس أو عشر دقائق إضافية للسماح بأي تأخير غير متوقع.
حتى لو كان الطبيب لديه سجل في overbooking ، يجب عليك الحفاظ على نهاية الاتفاق الخاص بك. يمكنك مناقشة عدم رضاك إذا لم تكن راضيًا عن الانتظار ، ولكن لا تتأخر عن قصد.
في ما يلي بعض أفضل الأوقات للوصول إلى القاعدة الأساسية:
- مقابلات العمل: قبل 5 دقائق ما لم يُطلب منك الوصول إلى هناك في وقت أقرب لملء المزيد من الأعمال الورقية. اجتماع العمل: 5 دقائق قبل أن تجلس قبل بدء الاجتماع. الموعد الطبي أو الأسنان: من 5 إلى 10 دقائق في وقت مبكر ما لم تكن أول الوقت المريض وتحتاج إلى ملء النماذج الطبية. صالون الشعر ، صالون الحلاقة ، أو صالون الأظافر: 5 دقائق في وقت مبكر. إذا ظهرت متأخراً ، فقد تكتشف أن موعدك قد تم تعيينه لأحد الأشخاص أو الأشخاص المدرجين في قائمة الانتظار. العشاء: حدد وقتًا متأخرًا إلى 5 دقائق. لا ترغب في الوصول إلى هناك بينما لا يزال المضيف يستعد. كن مع الأصدقاء: 5 دقائق إلى اليمين في الوقت المحدد. اتصل إذا كنت تعمل متأخرا. الزفاف أو الجنازة: 15 دقيقة على الأقل في وقت مبكر. لا تريد أن تصل عندما يحين الوقت للعروس للسير في الممر. ستحتاج إلى التعبير عن تعاطفك مع أسرة المتوفى والعثور على مكانك قبل بدء الجنازة.
عدم عرض
واحدة من أذكى الأشياء التي يمكنك القيام بها هي تحديد موعد وليس تكريمه. عندما لا تظهر ببساطة ، فإنك تُظهر للشخص الآخر أنك لا تهتم بوقته.
تصبح قيمة الوقت أكثر قيمة عندما نحصل على المزيد من الانشغال في الحياة ، لذلك عندما تحتاج إلى تحديد موعد مع أي شخص ، فإنك بحاجة إلى رؤيته كسلعة ثمينة. لا تضيع وقتك عن قصد أو تتعامل معه دون الاحترام الذي تستحقه. إذا قمت بجدولة موعد ، فإن قواعد السلوك المناسبة تملي عليك الاحتفاظ به.
