كن مضيفًا جيدًا من خلال تخطيط التفاصيل. صور بورترا / صور غيتي
كونك مضيفًا للحفلات يتحمل قدراً هائلاً من المسؤولية. من دعوة المزيج المناسب من الضيوف إلى التخطيط للمرطبات والتنظيف ، هناك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى أن تضعها في اعتبارك منذ اللحظة التي تبدأ فيها التخطيط حتى آخر ضيف يغادر. مهمتك الرئيسية خلال الحفلة هي التأكد من أن ضيوفك مرتاحون ويقضون وقتًا ممتعًا. قد يبدو هذا سهلاً ، لكنه ليس كذلك. إليك بعض الأشياء التي يجب عليك تجنبها.
فشل في وضع الفكر في قائمة الضيوف
التخطيط لمن سيحضر حفلتك يتطلب القليل من التفكير. ستحتاج إلى وضع العديد من الأشياء في الاعتبار ، بما في ذلك عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم ، سواء كان الناس سيستمتعون أم لا بنوع الحزب الذي تخطط له ، وديناميكية مزيج الأشخاص.
إذا كان لديك لقاء من أي حجم ، فلن يعرف الكثير من ضيوفك بعضهم البعض. هذا جيد. تقديم مقدمات والحصول على بعض مبتدئين محادثة للمساعدة في منع تلك اللحظات المحرجة. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف أنهم لن يوافقوا على ذلك ، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في المدعوين. إذا كنت لا تزال تشعر أنك بحاجة إلى دعوتهم ، فابحث عن أرضية مشتركة قد تمنع الصراع أو تنشئ حاجزًا يمنعهم من التجمع.
ترك المعلومات خارج الدعوة
ما لم يكن لديك لقاء بسيط للغاية وغير رسمي مع الأصدقاء الذين تعرفهم جيدًا ، فكن واضحًا جدًا بشأن نوع الحفلة على الدعوة. هل تتوقع أن يرتدي ضيوفك ملابس رسمية أو شبه رسمية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فذكرها بوضوح. هل تريد ضيوفك إحضار طبق لتبادل؟ ضعه هناك. إذا لم تكن واضحًا بشأن معلومات الحفلة ، فإنك تواجه خطر وجود بعض الضيوف المحرجين الذين لم يرتدوا ملابسهم بشكل صحيح أو لم يعرفوا أنه من المتوقع أن يحضروا شيئًا ما.
انسى إخبار الجيران
إذا كنت تواجه حفلة تشتمل على سيارات إضافية في الشارع أو ضوضاء ، فيرجى أن تكون جارًا جيدًا وأعلم الأشخاص الذين يعيشون على جانبيك. حتى أفضل ، ادعهم. قد تكتشف أن جيرانك يستمتعون ويضيفون شرارة إلى اللقاء.
خدمة الأطعمة الخاطئة
قد تكون شخصًا يتمتع بمجموعة واسعة من الأطعمة الفريدة أو غير العادية ، ومن الجيد أن نقدمها لضيوفك. إذا كنت تقدم أطباقًا غير عادية أثناء حفلتك ، فاحرص على تقديم بعض العروض المألوفة لأولئك الضيوف الذين ليسوا من المغامرين مثلك. قدم معلومات عن الأطعمة التي تحتوي على قصة أو مكونات خاصة.
يجب أيضًا ألا تحاول إجبار ضيوفك على تناول شيء لا يريدونه أو لا ينبغي عليهم. إذا كانت الضيفة لديك حساسة للغلوتين أو نباتية ، فلا تصر أبدًا على تجربة شيء لا ينبغي له أو لا يريد تناوله. هذا وقح وسيجعلهم غير مرتاحين. بدلاً من ذلك ، قدم لهم الطعام ثم اقبل قرارهم. لا ينبغي أبدا وضع أي ضيف في موقف دفاعي.
بصفتك مضيفًا جيدًا ، يجب أن يتوفر لديك الكثير من الخيارات الأخرى لتناسب وجبات ضيوفك. قد ترغب حتى في مطالبة الضيوف بوضع قيود غذائية على بطاقة RSVP.
فشل في التخطيط لفي الثلج
ننسى أن خطة الجلوس
إذا كنت تستضيف حفل عشاء ، فأنت بحاجة إلى الحصول على مقعد لكل ضيف. ومع ذلك ، في المنازل المفتوحة ومعظم حفلات المزيج والاختلاط ، سيظل معظم ضيوفك واقفين طوال مدة زيارتهم. توفير عدد قليل من ترتيبات الجلوس للمحادثة لأولئك الذين يفضلون الدردشة أثناء الجلوس.
ننسى تقديم مقدمات
عند وصول ضيوفك ، تأكد من تقديمهم لشخص لا يعرفهم. خلاف ذلك ، قد يشعرون بالحرج. يجب أن تتضمن مقدمتك أسماءهم وشيء عن كل شخص للمساعدة في بدء المحادثة.
فشل في التخطيط للموسيقى
قبل بدء الحفلة ، قم بتطوير قائمة تشغيل موسيقية بناءً على أذواق ضيوفك. إذا لم تكن متأكدًا مما تريده أو إذا كان ضيوفك يتذوقون الأذواق ، فابدأ الحفلة بأصوات أكثر ليونة حتى يتمكن ضيوفك من الدردشة. مع تقدم الحفلة ، قم برفع مستوى الصوت مع بعض الموسيقى المتفائلة. عندما تكون مستعدًا لإنهاء الحفلة ، قم بخفض الصوت وتخفيف الأصوات حتى يتمكن الضيوف من التعبير عن وداعهم.
الانخراط في إعداد ضخم وعبء العمل
عند التخطيط لحفلتك ، فكر في مقدار الوقت الذي يستغرقه كل جانب من جوانبه. قم بالكثير من العمل مقدما قدر الإمكان. يمكن تحضير العديد من الأطعمة أسبوعًا مقدمًا وتجميدها حتى يوم الاحتفال.
لا حرج في استخدام المنتجات المتاح. ضع القمامة في مواقع مختلفة حتى يتمكن الضيوف من التخلص من اللوحات الورقية الخاصة بهم لتوفير الوقت في وقت لاحق.
تعيين الكثير من القواعد التي تتطلب منك تحوم
قاوم الرغبة في تنظيم اجتماعك ، حتى لو لم تسير الأمور كما تعتقد. الإصرار على سلوكيات معينة من ضيوفك سوف تزعجهم وتجعلهم يشعرون بعدم الارتياح. بدلاً من ذلك ، اجعل ضيوفك مرتاحين من خلال بدء محادثة وتشغيل الموسيقى وتقديم الألعاب ، ثم السماح لهم باتخاذ قراراتهم الخاصة. تحتاج أيضًا إلى التحلي بالمرونة إذا ظهر شخص لم تدعوه.
اسمح لضيوفك بقيادة الصفحة الرئيسية في حالة سكر
من الجيد أن تقدم الكحول في حفلتك ، لكن راقب الأشياء حتى لا تخرج عن السيطرة. إذا رأيت أن شخصًا ما كان لديه ما يكفي بالفعل ، ومع ذلك يستمر في التدفق أكثر ، فاشجعه على التحول إلى المرطبات غير الكحولية.
لديك خطة لأي شخص لديه الكثير للشرب. لديك العديد من الخيارات. قد يكون لديك عدد قليل من الناس في حزبكم يمتنعون عن التصويت حتى يتمكنوا من تقديم ركوب الخيل للآخرين الذين لديهم الكثير. يمكنك الاتصال بخدمة ركوب أو سيارة أجرة. خيار آخر هو السماح لهم بالبقاء بين عشية وضحاها في غرفة الضيوف الخاصة بك.
ننسى أن يكون وقتا طيبا
تذكر أن هذا هو حفلك ، ويجب أن تقضي وقتًا ممتعًا مع أصدقائك. لا تنشغل في التحضير والتنظيف حتى تفوتك المتعة. إذا قدم شخص ما المساعدة ، فقبل ذلك. لا حرج في أن يأتي صديق أو أحد أفراد أسرته مبكرًا للمساعدة في وضع الكعكة على الكعكة أو المساعدة في وضع الكرسي.
