إبوكسيود / غيتي إيمدجز
تعلم كيفية إدارة البريد الخاص بك هو مهمة تنظيمية شاقة بشكل مدهش لأنه لا يمكنك فقط تنظيم البريد بصريا ؛ عليك أن تقرأ وتلمس كل وثيقة من أجل الملفات أو التخلص منها. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة للبدء هي القفز والقيام بذلك الآن.
-
تفريغ الزباله
تيك صورة / غيتي صور
قلل من حجم البريد الذي تتلقاه عن طريق إيقاف تدفق البريد غير المهم.
إلغاء الاشتراك من جميع الكتالوجات - نعم ، كل منهم. يمكنك العثور على محتوياتها عبر الإنترنت بالفعل. معظمهم لديهم طباعة جيدة مع تعليمات لإلغاء الاشتراك ، أو يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت. خفض كمية البريد غير الهام الذي تتلقاه سيؤدي إلى تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في إدارة بريدك. إنها أيضًا جيدة للبيئة.
بعد إلغاء الاشتراك في كل شيء ، سيصبح صندوق البريد الخاص بك خاليًا من السعادة من البريد غير الهام لفترة ، لكنه سيبدأ في التراكم ببطء مرة أخرى. استمر في حذف نفسك من القوائم البريدية بشكل مستمر أو خصص بعض الوقت كل ستة أشهر أو نحو ذلك لإزالة اسمك من أي قوائم أضفتها إليها.
-
الجدول الزمني لها
يتوهم / فير / Corbis / غيتي صور
يقوم معظم الأشخاص بالفرز عبر البريد أثناء المشي في الباب بعد العمل وغالبًا ما يتوقفون في المنتصف للتخلص من معطفهم أو توجيه انتباههم إلى ما هو لتناول العشاء. قاوم الرغبة في إدارة البريد حتى يكون لديك الوقت والاهتمام الذي يجب أن تعطيه لهذه المهمة. إليك السبب:
- إذا كنت ترتب طريقك في الباب ، فمن المحتمل أنك لست مستعدًا لإدارة بريدك في ذلك الوقت. أنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة والاهتمام لتقرر كيفية استخدام أو تجاهل كل قطعة. لا تلمس أي قطعة من الورق أكثر من مرة إذا لم يكن عليك ذلك. هذا ما يجعل إدارة الورق مرهقة للغاية: عليك أن تقرأها في كل مرة! انتظر حتى تكون مستعدًا للإدارة والتجاهل.
-
استخدم الأدوات الصحيحة
صور / الزملاء
امتلك الأدوات المناسبة للتخلص من بريدك أو إعادة تدويره أو الرد عليه. هذا يتضمن:
- ShredderRecycling نظام binFiling والتقويم
لا تملك آلة التقطيع وصندوق إعادة التدوير في غرف منفصلة. يجب أن تكون بجانبك أثناء عملك حتى تتمكن من اتخاذ إجراء على الفور. بهذه الطريقة ، لن يكون لديك أكوام من الورق تنتظر إعادة تدويرها وتمزيقها في جميع أنحاء المنزل.
-
إنشاء نظام
IPGGutenbergUKLtd / غيتي صور
هناك ثلاث مباريات نهائية لكل بريد:
- يمكنك اتخاذ إجراء باستخدام البريد الذي يحتاج إلى اهتمام الآن أو في نهاية المطاف. قم بنقلها إلى فئات أخرى مثل الأرشفة ، والاستجابة ، والإجراءات الفورية ، وما إلى ذلك. قم بإعادة تدوير البريد غير الهام الذي ليس له قيمة بالنسبة لك ولا توجد معلومات تعريف عليه تتجاوز اسمك. قم بتمزيق قطعة من البريد تحتوي على أي معلومات تعريف عليها تتجاوز اسمك والعنوان. وسيشمل ذلك أرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الميلاد وعروض بطاقات الائتمان والمزيد.
-
الحفاظ عليها
مخزن الحاويات
الآن بعد أن أصبح لديك نظام معطّل ، يجب عليك الحفاظ عليه. إذا لم يكن لديك الوقت كل يوم لتكريسه لفرز بريدك ، فضعه في صندوق وارد على مكتبك ، بالقرب من مدخلك ، أو في زاوية على سطح مطبخك. خطط لقضاء الوقت مرة أو مرتين في الأسبوع لفرز كل قطعة من البريد حتى لا تفوت أي شيء مهم.
