من الممكن أن يكون للمشرف علاقة مهنية ودية مع الموظفين. عزرا بيلي / صور غيتي
هل تساءلت يوما ما إذا كانت علاقتك مع رئيسك ستعيق حياتك المهنية؟ هل أقامت صداقة مع مشرفك خارج المكتب؟ هل تشعر بالقلق من أنك قد تشارك الكثير من المعلومات مع الشخص الذي تبلغ عنه؟
على الرغم من أنه من الضروري تعزيز العلاقات الإيجابية بين المشرفين وموظفيهم ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. إن كونك أفضل الأصدقاء مع رئيسك في العمل ليس فكرة جيدة عمومًا ، لكن يمكنك التعرف عليها على المستوى الشخصي طالما أنك تفهم أن هناك بعض الحدود المهنية التي يجب ألا تتخطاها أبدًا.
الصداقة بين بوس والموظفين
على الرغم من إمكانية ذلك ، لا ينصح المشرفين والأشخاص الذين يقدمون تقارير إليهم بأن يصبحوا أصدقاء حميمين. الرؤساء هم أشخاص أيضًا ، ولديهم مشاعر قد تتداخل مع تقييمات الوظائف والواجبات.
حتى عندما يكونون قادرين على وضع تلك المشاعر جانباً ، قد يرى آخرون أنها تظهر محاباة ، وقد يضر ذلك بمعنويات القسم بأكمله. هذا يمكن أن تلحق الضرر الوظيفي من أفضل الموظفين.
نصائح لبوس
فيما يلي بعض النصائح المهمة التي يجب على الرؤساء مراعاتها:
- كن لطيف. هذا لا يعني الجلوس مع الأشخاص الذين تشرف عليهم وتحلم بهم في عطلة نهاية الأسبوع. بدلاً من ذلك ، قدم تحية ودية كل يوم ، وكن مهتمًا بإخلاص بأي شيء يقوله الشخص يؤثر على وظيفته ، ويريح الناس بكلمة طيبة ، ويكون متاحًا عند الحاجة. من الجيد إجراء محادثة صغيرة طالما أنها لا تكتنفها أو تستدعي الكثير من المعلومات. الحفاظ على سلوك ودية ولكن المهنية. تُظهر لغة جسدك موظفيك أكثر مما تدرك ، لذا حاول ألا تتعفن أو تلقي نظرة قاسية على وجهك عند التواصل معهم. كن منفتحًا ، ابتسم كثيرًا ، وأظهر التعاطف أثناء المحادثة والتفاعل الآخر. لا تخفي. لا تجلس في مكتبك خلف باب مغلق طوال اليوم. هذا يمنح موظفيك الشعور بأنك إما لا تهتم بهم أو لا تريد أن تتضايق من الأحداث اليومية في مكان العمل. كن مفتوحا. إذا كان لديك مساحة في مكتبك ، فقد تفكر في وجود كرسيين أو كرسي وأريكة في ترتيب مريح للجلوس بحيث يمكنك إجراء محادثات أكثر استرخاءً. إذا لم يكن لديك مساحة ، فكر في سحب مقعدك من خلف مكتبك لإزالة الحاجز الذي قد يخيف من يعملون معك. تقديم المزيد من المديح من الشكاوى. قد تفترض أن الناس بحاجة فقط إلى معرفة متى يفعلون شيئًا ما خطأ ، ولكن هذا ليس هو الحال. عندما يسمع الناس بالأشياء الجيدة التي يقومون بها ويحصلون على الفضل في إنجازاتهم ، يكونون عادة أكثر انفتاحًا على تحمل الانتقادات والتحسينات. كما يتيح لهم معرفة ما يجب عليهم مواصلة القيام به. توخ الحذر عند التعليق على مظهرها. بمعنى آخر ، تجنّب أن تكون شخصيًا جدًا عند مدح شخص ما أو ارتدائه حول ما يرتديه أو كيف يبدو. هذه حالة واحدة عندما تكون أفضل حالًا أن تقول شيئًا أكثر عمومية من شيء محدد. قد تقول شيئًا مثل ، "أنت تبدو محترفًا للغاية اليوم" ، بدلاً من "هذا الجزء يجعل عينيك الأزرق تنبثق حقًا" . عندما تكون هناك مشكلة بين موظفيك ، من الجيد طرح الأسئلة ومعرفة ما يجري. ومع ذلك ، هناك خط يجب ألا تعبره أبدًا عند مناقشة زملاء العمل مع بعضهم البعض. يجب عليك تجنب التعبير عن رأيك أو السماح للمناقشة بالانحراف إلى عالم قد يعتبر ثرثرة. لتضع مثالا. سوف يبحثك موظفوك عن تلميحات حول كيفية التصرف في المكتب ، وكيف يرتدون ملابس ، وغيرها من الصفات المهنية الهامة أثناء تواجدهم في العمل. سواء كنت ترغب في ذلك أم لا ، كمشرف ، فأنت نموذج يحتذى به. توخي الحذر الشديد على وسائل التواصل الاجتماعي. على الرغم من أنه من المقبول غالبًا "الصديق" أو "متابعة" موظفيك على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة ، إلا أنك يجب أن تكون أكثر حرصًا على تقديم نفسك دائمًا بطريقة مهنية. خلاف ذلك ، فإنك تواجه خطر فقدان احترامهم. كن أول من يترك حدثًا اجتماعيًا. لا تتسكع في حفلة طويلة جدًا ، أو تخاطر بتجاوز خط العناء. إذا كنت الرئيس ، فيمكنك حضور نفس الأحداث الاجتماعية التي يحضرها موظفوك. ومع ذلك ، تحتاج إلى سلوك نفسك بطريقة تمثل موقفك مع الشركة. هذا لا يعني الإفراط في شرب الخمر أو إخبار النكات غير الملونة أو القيام بأي شيء يتعارض مع سياسات الشركة.
نصائح للعامل
كموظف ، فأنت مسؤول عن العلاقات التي تشكلها في المكتب ، وهذا يشمل كيفية تفاعلك مع رئيسك في العمل. سواء كنت تعتقد أن مشرفك هو أفضل شيء على الإطلاق أو تخشى رؤيته كل يوم ، فلا تزال بحاجة إلى الحفاظ على احترافك بأكثر الطرق إيجابية ممكنة.
فيما يلي بعض النصائح للموظفين:
- الوصول في الموعد. أحد الأشياء التي يمكن للموظف القيام بها للوقوف على قدمه الخطأ مع رئيسه هو الظهور بشكل متكرر. بالتأكيد ، هناك بعض الظروف المخففة التي قد تسبب لك أن تكون وراء بعض الأحيان ، ولكن لا تجعل هذا هو المعيار. إذا كنت في الوقت المحدد كل يوم ، فسيعلم رئيسك أنه يمكنك الاعتماد عليه. أظهر الإحترام. حتى لو كنت تعلم أن رئيسك كان لديه عطلة نهاية أسبوع جنونية ، فهي لا تزال مشرفك في المكتب. احترم موقعها ، حتى لو لم ترها كشخص تريد أن تحاكيه. احفظ الأسرار. تتطلب معظم الشركات قدرًا معينًا من السرية للحفاظ على ميزتها التنافسية. الجدارة بالثقة هي واحدة من أكثر السلع القيمة التي يمكن أن يتمتع بها الموظف ، وستكون أكثر قيمة إذا أبقيت شفتيك مضغوطة. لا تكن متعجرفًا بشأن أي شيء. قد يكون من المعروف أن أنت ورئيسك صديقان لسنوات ، أو ربما تكونان عضوًا في النادي نفسه. لا يوجد حتى الآن سبب للتصرف بمكر في ذلك. ليس فقط زملائك في العمل يستاءون من غطرستك بل سيعلمك رئيسك أنك تتصرف بهذه الطريقة ، وقد تجد طرقًا لتجاوز المسافة بينك وبينها. أبدا المقاطعة. حتى لو كنت تعرف أكثر مما تعرفه الرئيسة ، فعندما تناقش شيئًا ما في اجتماع أو في مقابلة فردية ، امنحها فرصة لإنهاء ما تقوله. وإذا كان عليك التحدث ، فقم بذلك بطريقة مهذبة. كن متواضعا بما يكفي للاعتذار. إذا كنت مخطئًا بشأن شيء ما أو ارتكبت خطأً في وظيفتك ، فاحرص على أن تتحدث عن نفسك وتعتذر عن الخطأ. بهذه الطريقة ، يمكنك المضي قدمًا دون الحاجة إلى القلق أو الشعور بالذنب. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يراك رئيسك كشخص أمين ومتواضع لا يحاول تغطية المسارات الخاصة بك.
عندما يصبح زميل في العمل بوس
عندما يصبح أحد زملائك في العمل هو الرئيس ، احترم منصبه. استمر في أن يكون ودودًا معه ، ولكن لا تتوقع منه أن يتجول معك كما فعل ذات مرة لأن ذلك قد يضعكما في موقف حرج. دعه يعرف أنك تفهم دوره الجديد ، وستبذل قصارى جهدك لجعل الانتقال غير مؤلم قدر الإمكان.
سياسات الشركة
قد يكون لدى شركتك بعض السياسات المتعلقة بالعلاقات بين المشرفين وأولئك الذين يعملون تحتهم. تعرّف على ما هي عليه واتبعهم إلى T ، حتى إذا كنت لا توافق معهم.
