صور سيارات الأجرة / بورترا / صور غيتي
يمكن أن يكون الاستعداد لنقل مكتب أو عمل تجاري أكثر تعقيدًا من تحريك الأسرة. يعد التحضير أمرًا أساسيًا وتأكدًا من اكتمال كل شيء في قائمتك. استخدم قائمة التحقق السريعة هذه كدليل للحفاظ على تقدم شركتك على المسار الصحيح.
تحديد الإطار الزمني والجدول الزمني
تحديد الإطار الزمني الخاص بك يجب أن يكون أول شيء تفعله. حدد التاريخ الذي يجب أن تكون فيه جميع العناصر خارج مساحة المكتب ، وهو تاريخ خروجك النهائي. ربما تحتاج إلى بضعة أيام للخروج فعليًا ، اعتمادًا على كمية الأشياء التي يجب عليك نقلها. اعمل للخلف من تاريخ المغادرة وقم بعمل قائمة بجميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها قبل وصول الشاحنات.
تعيين المهام وإنشاء لجنة نقل إذا لزم الأمر
من الجيد إشراك الموظفين في هذه الخطوة مبكرا. لا تستطيع لجنة التحرك مساعدتك في تنظيم وتخطيط هذه الخطوة فحسب ، بل تساعد أيضًا في تسهيل عملية الانتقال لبقية الموظفين. اطلب من اللجنة مراجعة جميع المهام وتعيين الأدوار حسب الحاجة. مع تقدم التنقل ، ستحتاج على الأرجح إلى إضافة مهام إلى القائمة والتأكد من تعيين المهام أيضًا - فهناك الكثير مما يمكنك القيام به بنفسك.
وضع خطة الاتصالات الداخلية والخارجية
ستضمن خطة الاتصالات الداخلية بقاء الموظفين على اطلاع بالخطط المتحركة ، بينما ستعمل الخطة الخارجية على إبقاء العملاء والموردين محدّثين على أنشطتك التجارية خلال هذه الخطوة حتى تتمكن من الحفاظ على نشاطك التجاري قيد التشغيل أثناء الانتقال.
استئجار المحركون
مثل أي خطوة ، يستغرق استئجار مشغلات جيدة وقتًا وينبغي أن يكون أحد المهام الأولى في قائمتك. اطلب من أحد الموظفين تطوير قائمة تضم ما لا يقل عن خمس شركات نقل ، ثم تأكد من استقصاءها بدقة قبل التوظيف. تحديد الميزانية ، والحصول على عروض الأسعار ، ومقارنة الخدمات عبر الشركات المتحركة لتحديد أي واحدة لتوظيف.
استئجار المهنية باكرز
إذا كانت ميزانيتك المتحركة يمكن أن تدعم توظيف باكرز محترفين ، فقم بذلك. سيوفر ذلك لك ولموظفيك الحاجة إلى حزم مناطق شائعة في المكتب وغالبًا ما تكون أكثرها صعوبة في حزمها ونقلها. يمكن مطالبة الموظفين بتعبئة مكاتبهم أو مكاتبهم لأنها توفر أيضًا فرصة للموظفين لتنظيف مساحاتهم والتخلص من الأشياء التي لا يحتاجون إلى نقلها.
إنشاء خطة مكتب جديدة وتخطيط
هذا هو المكان الذي ستكون فيه لجنة التحرك الخاصة بك مفيدة حقًا. من الصعب دائمًا الانتقال إلى مساحة جديدة ، لكن عندما يتعين عليك معرفة أين يذهب كل شيء وكل شخص ، يستغرق هذا كثيرًا من الوقت. تأكد من أنك تعرف أين سيتم وضع كل قطعة من الأثاث وسيجلس كل موظف. أكثر تفصيلا الخطة ، كان ذلك أفضل.
التحدث إلى البائعين الحاليين
قد يعني نقل شركة ما تغيير مزودي الخدمة. تحقق من العقود الخاصة بك ثم قرر ما إذا كنت ستبقى مع البائعين الحاليين أو ما إذا كنت ستنظر في التبديل. ستحتاج إلى تحديد المساحة الجديدة التي تتطلبها خطوط الهاتف والبنية التحتية للشبكة. تحدث إلى المالك الجديد والبائعين للتأكد من أنك تعرف ما تحتاجه المساحة الجديدة ، وبالتالي لا توجد فجوة في الخدمة. للحصول على أي معدات تقوم بالتأجير ، اتصل بالموزع لإعلامهم بالخطوة وأفضل وسيلة لنقل معداتهم إلى الموقع الجديد.
حافظ على تحديث الموظفين وعلمهم
قد تكون هذه الخطوة صعبة على الموظفين. يمكن أن يعني تغييرًا في كيفية تنقلهم وما إذا كان تنقلهم الآن أطول من فترة الانتقال. إذا كنت تنتقل إلى مساحة أصغر ، فيجب أن يعرف الموظفون كيف سيتم تعيين المكاتب وكيف ستبدو مساحتهم الجديدة. يجب إبلاغ الموظفين في كل خطوة في العملية. حاول الاحتفاظ بجدول زمني متحرك على لوحة إعلانات المطبخ أو أي مساحة مشتركة أخرى حتى يتمكن الناس من معرفة كيف تسير الأمور وما هو متوقع منهم كموظفين.
