كينتارو تريمان / غيتي إيماجز
تتطلب معظم الشركات أثناء التنقل أن يحزم الموظفون مكتبهم أو مساحة الحجرات الخاصة بهم ، بما في ذلك الخزائن المكتبية والملفات الشخصية. استخدم هذه النصائح للتحضير للحركة ، لذلك عندما يصل اليوم ، لن تضيع الأشياء في خلط ورق اللعب.
اسأل رئيسك
الخطوة الأولى كموظف هي أن تسأل رئيسك عما إذا كانت هناك أي قيود على ما يسمح لك بنقله إلى المكتب الجديد إذا كانت هناك خطط لأثاث جديد ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي ، بما في ذلك حجم المكتب و مساحة الدرج. تأكد من أنك تعرف "القواعد" قبل البدء في التعبئة ، بما في ذلك تاريخ النقل ، وماذا تفعل مع الأثاث غير المرغوب فيه وكيفية التخلص من المستندات غير المرغوب فيها.
إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب رؤية مخطط للمكتب الجديد ، بما في ذلك مكان تواجدك كموظف. قد يؤثر ذلك على قرارك فيما إذا كانت النباتات تتحرك معك (حسب الضوء) أو إذا كنت بحاجة إلى شراء غلاية شاي الآن حيث يوجد مكتبك الجديد على الجانب الآخر من المطبخ.
التعبئة خزانة الملفات
أول مكان للبدء هو مسح الفوضى وفرز خزانة الملفات. إنها المهمة الأكبر وقد تتطلب وقتًا أكثر من مكتبك.
أولاً ، تعرف من صاحب العمل على الوثائق التي لا تحتاج إلى مساحة ، ثم اسأل عن الأشياء التي يمكن إعادة تدويرها والتي تحتاج إلى تمزيقها. قد يكون هذا بالفعل جزءًا من بروتوكول شركتك ، ولكن في حال لم يكن كذلك ، اسأل.
بمجرد أن تعرف ما تحتاج إلى أن تأخذه معك ، ابدأ في تصفح الملفات ، وقم بإنشاء أكوام محددة - لأخذها ، وإعادة تدويرها ، وتمزيقها ، وإبقاء كل منها على حدة.
ضع الملفات / المجلدات التي يتم نقلها بالترتيب (أبجديًا ، رقميًا ، اعتمادًا على كيفية ترتيبها) في مربع ملف معين. إذا كنت تستخدم مربعًا كبيرًا جدًا بالنسبة للملفات ، فقد تجد أن المجلدات ستتحول أثناء النقل وقد يتم تبديل محتويات الملف.
ضع علامة في المربع باسمك والموقع الجديد (إذا كان لديك هذه المعلومات) وإذا كانت المعلومات الواردة في المربع تحتاج إلى معالجة خاصة ؛ هذا قد يشمل معلومات سرية. قم بتدوين على مربع محتوياته. إذا كنت في منتصف المشروع ، فهذا ضروري للحفاظ على عملك.
تعبئة المكتب
قم بإفراغ كل درج وفرز من خلال الدبابيس الورقية والدفاتر وغيرها من اللوازم. الحفاظ على بعض والتبرع الباقي لمدرستك المفضلة أو الخيرية الأخرى. المفتاح هو أن تأخذ معك فقط ما تحتاجه.
إذا كان صاحب العمل الخاص بك يعرف الشكل الذي ستبدو عليه المساحة الجديدة وحجمها ومقدار المساحة التي يمكن أن تستوعبها ، فيمكنك اتخاذ بعض القرارات فيما يتعلق بما تبقى وما هو الحال. اسأل صاحب العمل أو المدير عما تفعله بالمفروشات أو اللوازم الإضافية.
معدات التغليف
اسأل الشخص المسؤول عن هذه الخطوة إذا كنت مسؤولاً عن عمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر وإعداد المعدات اللازمة لهذه الخطوة. تذكر أن المعدات التي تخطط لنقلها ستحتاج إلى تغليف مناسب. هذا هو الوقت المناسب لبدء التقريب.
التعبئة البنود الشخصية
عندما يتعلق الأمر بالأشياء الشخصية ، فإن الأسئلة الرئيسية التي تطرحها على نفسك هي: ما المساحة التي ستحصل عليها في المساحة الجديدة وكيف ستبدو؟ قد لا تعمل العناصر الشخصية ، مثل الصور والملصقات ذات الإطارات ، وما إلى ذلك في المكتب الجديد إذا كان لديك مساحة محدودة على الحائط.
إذا كنت تفكر في النباتات المتحركة ، فاكتشف ما إذا كان لديك نافذة في المكتب الجديد وأي طريقة ستواجهها لتحديد ما إذا كانت النباتات ستحب المساحة الجديدة أم لا.
اصطحب جميع العناصر الشخصية إلى المنزل ، على وجه الخصوص ، تلك الأشياء التي تقدرها ، فقط في حالة ضياعها أثناء التنقل. قد لا تغطي شركة نقل التأمين الأعمال الفنية باهظة الثمن إذا كانت تالفة أثناء النقل. إذا كنت غير متأكد ، اسأل الشخص المسؤول. في كثير من الأحيان ، تخبر الشركات الموظفين بما يسمح لهم بالانتقال وما يجب أخذه إلى المنزل ، عادةً بسبب مشكلات التأمين.
