ريجي كاساجراند / غيتي إيماجز
سواء أكنت تبدأ وظيفة جديدة أو كنت تعمل في نفس الوظيفة لسنوات ، لم يفت الأوان بعد للتحقق من آداب مكتبك. إن وجود أخلاقيات حول زملاء العمل والمشرفين يمكن أن يحدث فرقًا عندما يحين وقت الترقيات أو المهام الخاصة.
كل مكتب له شخصية ، ومن الضروري معرفة ما هو في أقرب وقت ممكن بعد أن تبدأ العمل هناك. هناك بعض قواعد قواعد السلوك المناسبة في مكان العمل والتي تنطبق على كل الأعمال تقريبًا ، لذا عليك البدء بها وتضيف إليها كلما شعرت بتحسن فيما هو متوقع.
اجعل اول انطباع جيد
لديك فرصة واحدة فقط لعمل الانطباع الأول ، لذا اجعلها جيدة. الطريقة التي يدرك بها الناس عندما يجتمعون لأول مرة سوف تستمر لفترة طويلة. تذكر أن تغيير الرأي السلبي أصعب بكثير من الاحتفاظ برأي جيد. جمع القرائن أثناء مقابلتك وطرح أي أسئلة محددة (وقت البدء ، واللباس ، إلخ) إلى HR قبل أن تبدأ.
لا تتأخر
تظهر دائما للعمل في الوقت المحدد. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى إبطاء العمل وإنشاء العداوة لأنك أوقفت مشروعًا أو يبدو أنك راكد. إذا رأيت نمطًا في الوصول إلى المكتب متأخراً بخمس دقائق ، فاضبط ساعتك لمدة خمس أو عشر دقائق قبل ذلك. إذا واجهت يومًا نادرًا في وقت متأخر ، فأخبر شخصًا في مكتبك بالموعد الذي يمكنه توقعه فيه.
أن تحترم الآخرين
سواء كنت تعمل في مكتب خاص ، أو لديك مكتب في متاهة من الحجيرات ، أو تجلس في مكتب مفتوح مع العشرات من زملاء العمل ، يجب عليك احترام الآخرين. إذا قام الجميع بذلك ، ستجد أن هناك القليل من الدراما التي تضيف التوتر إلى يوم عمل مزدحم.
يتناوبون التحدث دون مقاطعة. اسمح لكل شخص بإكمال التفكير والتدخل فقط عندما يكون لديك شيء بناء لتقوله. سيقدر لك زملاء العمل والمشرفون عليك المزيد وسيعتبرونك لاعباً في الفريق ، مما يجعلك مرشحًا أكثر قيمة للترقيات المستقبلية.
لا تشارك في ثرثرة المكتب عن الموظفين الآخرين أو الشركة. حتى عندما تتسكع مع زملاء العمل في الوقت الشخصي ، فكر في شيء آخر للمناقشة. لا تعرف أبدًا ما الذي سيعود إليك ، وآخر شيء تحتاج إلى التعامل معه هو أن شخصًا ما يفكر فيك باعتباره ثرثرة المكتب.
عند العمل في أماكن قريبة ، تذكر أن لا يحب الجميع رائحة العطر القوي وصوت فرقة الروك المفضلة لديك. من بين الأشياء الأخرى التي يجب عليك الامتناع عن القيام بها: الطنين ، والتنصت على الأقدام ، والمحادثات الهاتفية الشخصية الطويلة ، وتقديم أظافرك. حافظ على مساحة عملك نظيفة ونظيفة. لا أحد يحب العمل مع slob ، لا سيما عندما ينتشر في مساحة المجتمع. لا تترك الطعام في غرفة الاستراحة بين عشية وضحاها ، ولا تدع الطعام يفسد في مطبخ المكتب.
أن تكون ودية للموظفين الجدد
تذكر ما شعرت به ليكون أحدث شخص في المكتب. ابتسم للشخص الجديد ، واصل محادثة قصيرة للغاية واطلب منه أن ينضم إلى مجموعتك لتناول طعام الغداء. عرض للإجابة على أي أسئلة والتعليق على كيف تتذكر كيف يكون الجديد. تحقق معهم بعد الأسبوع الأول أو الأسبوعين الأولين ، عندما يكونون أقل غرابة وتقديرًا للوجه الودي.
تعزيز الآخرين
أحد الأشياء التي يمكن أن تفسد سمعتك في بيئة مكتبية هي المطالبة بأفكار شخص آخر كأفكار خاصة بك. عند الحديث عن مشروع أثناء الغداء أو بعد العمل ، تأكد من أنه إذا تم طرحه في الاجتماع ، فأنت تمنح الفضل للشخص الصحيح. إذا اعتقد المشرف عن طريق الخطأ أنها فكرتك ، فضع الأمور في نصابها الصحيح ، بغض النظر عن مدى إغراءها في السماح لهم بالاستمرار في التفكير في أنك رائعة.
على نفس المنوال ، لا تلوم أي شخص آخر على أخطائك. هذا فقط يجعل الأمور أسوأ وسيخلق العداء. من الأفضل لك الاعتراف بما حدث وإيجاد طريقة لإصلاحه. الجميع يرتكبون أخطاء ، لكن لا تحاولوا ارتكاب نفس الخطأ أكثر من مرة.
مهارات الاتصال الذكية
عند التواصل مع زملاء العمل والمشرفين ، فإن المفتاح هو إيصال أفكارك بطريقة يمكن فهمها. قد يكون استخدام الكثير من محادثة الشركات أمرًا مربكًا وتواجه خطر استخدامه بشكل غير صحيح. إذا كنت تشك في أي وقت مضى بشأن ما يقوله الشخص الآخر ، فاخرج على الفور واسأل. هذا ينطبق على الاتصالات الصوتية وكذلك النصوص ورسائل البريد الإلكتروني.
اللباس المناسب
كل مكتب لديه رمز اللباس. لا تحطمه. إذا كنت ترتدي ملابس غير مناسبة ، فقد تجد نفسك في حلقة دراسية بتكليف من رئيسه حول كيفية ارتداء ملابس للنجاح. أو ما هو أسوأ من ذلك ، قد تتعرض للترقية أو حتى خفض رتبتك. إذا كنت في شك ، فخطأ في الجانب المحافظ حتى تكون متأكدًا مما يعتبر مناسبًا.
فكر قبل أن تتكلم
الأشخاص الذين يضرون بكل ما يدور في أذهانهم يقضون وقتًا طويلاً في الندم والاعتذار أو يُنظر إليهم على أنهم شخص لا يمكن الوثوق به. عندما تكون في المكتب ، قم بتصفية خطابك. قد تكون هناك أوقات تواجه فيها صراعًا ، لذا كن مستعدًا واحتفظ برأس مستوٍ حتى لا تتصاعد المشكلة.
كن لطيف
عندما تدخل المكتب كل صباح ، من الطبيعي أن تستقبل زملائك في العمل وأن تذكر شيئًا عما فعلته خلال عطلة نهاية الأسبوع أو في الليلة السابقة. هذا لا يعني التخلي عن الكثير من التفاصيل الشخصية. لا يحتاج الأشخاص الذين تعمل معهم إلى حساب تفصيلي للوسيطة التي كانت لديك مع شخصيتك المهمة الأخرى. إنه ليس من أعمالهم ويتركك معرضًا للغاية لبيئة الأعمال.
إذا كنت مريضا ، البقاء في المنزل
عندما يكون لديك فيروس مُعدٍ ، فمن الوقح نقله إلى المكتب. لن يقتصر الأمر على إنجاز عملك ، ولكنك تنشر أيضًا جراثيمك التي يمكن أن تجعل الآخرين بائسين. ابق في المنزل واعتن بنفسك حتى تتمكن من العودة إلى العمل وتكون أكثر إنتاجية.
