جيتا للإنتاج / صور غيتي
هل شعرت بالقلق من أي مؤتمر احترافي قادم يتعين عليك حضوره؟ هل تشعر بالقلق إزاء ما يعتقده الآخرون في المؤتمر عنك؟ إذا كانت الإجابة بنعم على أي من هذين السؤالين أو كليهما ، فأنت لست وحدك.
يوفر مؤتمر الأعمال للحضور فرصة لإظهار الاحتراف والمهارات والمهارات الوظيفية في بيئة شخصية أكثر من اجتماع عمل نموذجي. الجانب السلبي هو أن هناك أيضًا عددًا قليلًا من الفرص لارتكاب أخطاء الإتيكيت التي لا يمكن استعادتها بمجرد ارتكابها.
في المرة القادمة التي تحضر فيها مؤتمرًا ، تذكر أن سمعتك معرضة للخطر في كل لحظة تكون فيها مرئية لحضور آخر. حافظ على سلوك إيجابي وابذل قصارى جهدك لتكون صديقًا ، ساعد الآخرين ، واحصل على اهتمام إيجابي فقط. إذا رأيت أشخاصًا غير مرتاحين ، اغتنم الفرصة لتهدئتهم.
الزي المناسب
أثناء تخطيطك لخزانة الملابس الخاصة بالمؤتمر ، تأكد من فهمك لباس الزي العام للحدث. الأعمال الرسمية تعني بدلة وربطة عنق وجوارب داكنة للرجال. تحتاج النساء إلى ارتداء بدلة وأحذية مغلقة وخرطوم.
لديك المزيد من خطوط العرض مع الأعمال عارضة. قد يختار الرجال ارتداء بدلة ، لكن معطف رياضي مناسب أيضًا. قد ترتدي النساء بنطلون أو تنسخ بنطلون وقمم وسترات. على الرغم من أن بعض النساء قد يرتدين أحذية أو صنادل أصبع القدم ، إذا كنت غير متأكد ، العبها بأمان مع مضخات أو أحذية مغلقة من الأمام.
خطط مسبقا
أثناء التعبئة ، لا تنس العناصر التي من المحتمل أن تحتاجها. لدى العديد من مخططي المؤتمرات قائمة بالأشياء التي تحتاجها. قم أيضًا بتضمين الهاتف الخليوي والأقلام وأقلام الرصاص والورق أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول وبطاقات العمل وما تحمله من مستلزمات. ستحتاج أيضًا إلى حزم أجهزة الشحن لجميع المعدات الإلكترونية.
تذكر أن يكون لديك مواد المؤتمر التي تم إرسالها إلى الأمام. قد يشمل هذا الجدول الزمني الخاص بك ، والمخطط الدراسي ، وخريطة. تعرف على الأسماء وشخص ما عن الأشخاص الذين تحتاج إلى التحدث معهم.
استمري في آداب عملك باتباع هذه النصائح:
- تعرف على كيفية المصافحة بشكل صحيح. كن مستعدًا للدردشة مع الآخرين من خلال حفظ بعض مبدئي المحادثة. فهم علاقات العمل وكن محترفًا مع الجميع أثناء تواجدك في المؤتمر. تذكر أسماء زملاء العمل ، حتى إذا كانوا في مكتب مختلف. إذا كنت تطير إلى المؤتمر ، فاتبع آداب السفر الجوي المناسبة.
السمعة والسلوك
حراسة سمعتك في جميع الأوقات. تحدث بطريقة إيجابية وتظل مخلصًا لشركتك. أنت لا تعرف أبدا من قد يستمع.
قد يكون هناك الكحول الذي يتم تقديمه في المؤتمر ، ولكن تعرف حدودك. إذا قمت بالإفراط في الانشغال ، فقد تقول شيئًا ستندم عليه لاحقًا. إذا كنت في شك ، فاختر المشروبات البكر بدلاً من المشروبات الكحولية.
نصائح سلوك الاجتماع:
- تظهر دائمًا في الوقت المحدد. أثناء الاجتماعات ، استمر في تركيز انتباهك على المتحدث. لا تمل أو تتلاشى. اطرح أسئلة ذات صلة بالموضوع. لا تقاطع المتحدث أو أي شخص آخر يسأل سؤالًا. بعد الاستيقاظ ، ادفع مقعدك واختر جميع أوراقك وممتلكاتك الشخصية. شكرًا للمتكلم ، ولكن لا تحتكر وقته.
احترم الاخرين
من المحتمل أن تكون محاطًا بأشخاص آخرين موجودين هناك لنفس السبب. أظهر الاحترام لكل من حولك - من الموظف الأدنى إلى الرئيس التنفيذي لشركة ترغب في العمل بها. عندما ترى شخصين يجريان محادثة خاصة ، امنحهما بعض الوقت والوقت لإنهاء محادثتهما قبل الانضمام إليهما.
اتبع آداب الفندق المناسبة خلال إقامتك بأكملها. تحتاج أيضًا إلى معاملة موظفي المؤتمرات والفنادق باحترام. هؤلاء الناس يعملون بجد للتأكد من أن كل شخص لديه ما يحتاجه. كن كريما مع النصائح.
إلكترونيات
على الرغم من أنه من المتوقع عمومًا أن يكون لديك معدات إلكترونيات معك ، احترم الآخرين. قم بخفض الصوت على الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر المحمول إذا أحضرته إلى الاجتماعات أو ورش العمل. ضع هاتفك الخلوي في صمت خلال جميع الأحداث.
بطاقات العمل
من الجيد دائمًا إحضار بطاقات عملك إلى مؤتمرات العمل. تأكد من وجودهم عليك في جميع الأوقات لأنك لا تعرف أبدًا متى ستقابل شخصًا تريد التواصل معه لاحقًا.
عندما تقبل بطاقة عمل شخص آخر ، ضعها في جيبك أو حقيبة يدك أو حامل البطاقة. من المستحسن دائمًا تدوين بعض الملاحظات على ظهر البطاقة لتدوين ذاكرتك لاحقًا.
الملاعب
تناول الطعام
اتبع طرق تناول الطعام المناسبة عند تناول الطعام في مؤتمر الأعمال. إذا كنت تشك في أي وقت مضى بشأن الأداة التي تستخدمها ، فاتبع مقدمة مضيف الجدول أو الشخص الذي يرأس المؤتمر. الحفاظ على كل محادثة مناسبة لوقت الطعام.
تذكر أين أنت
على الرغم من أن بعض الناس ينسون ، فإن مؤتمر الأعمال ليس عطلة شخصية. من المهم أن تتذكر أن هذه بيئة احترافية ويجب معاملتها على هذا النحو طوال مدة وجودك هناك. إن القيام بخلاف ذلك قد يعرض سمعتك للخطر ويمنعك من تحقيق أهدافك المهنية.
