small_frog / غيتي صور
بصفتك مزارعا صغيرا له نشاط مزرعة صغير ، قد تتساءل عن السجلات التي يجب أن تحتفظ بها ، سواء لأغراضك الخاصة أو لأي منح أو مساعدة أخرى قد تكون استلمتها أو للضرائب.
يعد الاحتفاظ بسجلات المزرعة مكونًا رئيسيًا لإدارة المزارع الصغيرة الخاصة بك. تخدم سجلات المزرعة عددًا من الأغراض في المزرعة الصغيرة - حتى لو كانت مزرعة هواية أو منزل. فيما يلي بعض الأسباب للاحتفاظ بسجلات المزرعة.
رصد التقدم المحرز
حتى لو كنت من مزارعي الهوايات أو المسكن ، فإن متابعة المسار يمكن أن تتأكد من تحقيق أهدافك ويمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر فعالية في عملك في المزرعة. تعتبر الزراعة أكثر إرضاءً عند تحقيق تقدم إيجابي مقابل تدوير العجلات. تساعدك سجلات المزارع الجيدة على معرفة ما الذي ينجح ، وما لا ينجح ، وتساعدك على معرفة السبب حتى تتمكن من إجراء تغييرات تتحرك إلى الأمام.
إدارة المزرعة
على الرغم من أن هذا مشابه لرصد التقدم المحرز ، إلا أنه يشير هنا إلى تتبع أشياء مثل عدد الحيوانات التي بحوزتك ، وما هي صحتها ، وما هي المشاكل الصحية التي قد تكون لديكم معها ، وما الذي تطعمه ، وكم / كيف في كثير من الأحيان ، ما أصناف الخضار لديك ، وكيف أدائها. إذا احتفظت بمجلة مفصّلة عن تفاصيل عملية المزارع الخاصة بك - الحيوانات والمحاصيل ، وليس فقط الموارد المالية - فإنك تحصل على صورة كاملة عن كيفية عمل المزرعة الخاصة بك.
في بعض الأحيان قد تنجح في تحقيق دخل إيجابي في المزارع الخاصة بك ، ولكنك تكافح مع جانب من جوانب رعاية الحيوان يتطلب التعديل. أو ، قد تجد أن أرباحك تعاني ، والسبب الأساسي هو أنك تقوم ببساطة بشحن مبلغ ضئيل للغاية. لن تتمكن من تتبع هذا السبب الجذري إلا إذا قمت بتسجيل كمية الخلاصة التي تشتريها وعدد الدجاجات التي تترجم إليها ، على سبيل المثال. تحتاج إلى طرفي المعادلة لتشغيل المزرعة الخاصة بك على نحو فعال.
الحصول على القروض والمنح
تتطلب العديد من المنح والقروض لصغار المزارعين أن يكون لديك سجلات مالية لإظهار ما كسبته وماهية مصاريفك وما إلى ذلك. بالتأكيد ، إذا كنت ترغب في اقتراض أموال من بنك أو مؤسسة مالية أخرى ، فقد يتطلب الأمر بيانات مالية لإثبات أن المزرعة قابلة للحياة من الناحية المالية.
الضرائب
يجب تقديم إقرارات ضريبة الدخل لمزارعتك الصغيرة. ستحتاج إلى تتبع النفقات والدخل المفصل لحساب مصلحة الضرائب ، للتأكد من أنك تدفع الضرائب المناسبة لمزارعتك. استشر محاسبًا لمعرفة التفاصيل الخاصة بموقفك ، ولكن تتبع الدخل والمصروفات أمر ضروري لأي مزرعة.
ما السجلات التي يجب أن تحتفظ بها؟
هذا هو المكان الذي تصبح فيه صعبة وفردية للغاية. من الصعب تقديم توصيات شاملة حول ما تحتاج إلى تتبعه في مزرعة صغيرة مستدامة أو مزرعة هواية أو منزل. يعتمد الأمر حقًا على أهدافك. لذلك ابدأ بخطة عملك واعمل من هناك. ما الذي تحتاج إلى تتبعه لمعرفة ما إذا كنت تحقق أهدافك المعلنة؟ كيف ستعرف ما إذا كان التسويق ينجح؟
مالياً ، يجب على جميع المزارع تتبع الدخل والنفقات. استشر أخصائي ضرائب لمعرفة التفاصيل هنا ، ولكنك ستحتاج إلى تصنيف النفقات لتتوافق مع فئات الإقرارات الضريبية على الدخل الخاص بك وسوف ترغب في التأكد من حصولك على كل قرش ينفقه ويكسبه.
بمجرد أن تعرف ما الذي يجب تتبعه ، إنها مسألة معرفة نوع حفظ السجلات الذي يناسبك. تتراوح خياراتك من دفتر ملاحظات مكتوب بخط اليد إلى جدول بيانات للكمبيوتر أو برنامج مسك دفاتر متخصص ، أو مجموعة. يمكنك تتبع النفقات عبر الإنترنت والاحتفاظ بالأشياء تلقائيًا على هذا النحو ، ولكن فيما يتعلق بالاعمال الزراعية ، فكر في أخذ دفتر ملاحظات ورقي إلى الحقل لتسجيل ما زرته ومتى وما اكتشفته أثناء فحص النحل وما إلى ذلك.. قم بعمل قائمة رئيسية بالمعلومات التي تريد تتبعها ، وقم بتصنيفها إلى فئات ، وحدد كيفية تتبع كل فئة من فئات المعلومات.
