غارو / فاني / غيتي إيماجز
هل سبق لك تلقي دعوة لا يمكنك قبولها؟ هي احتمالات ، لديك أكثر من مرة. من المحتمل أنك قد أرسلت دعوات إلى أشخاص اضطروا إلى رفضك.
هل تكافح مع كيفية رفض دعوة دون الإضرار بمشاعر شخص ما أو التسبب في صراع؟ هل يزعجك رفض شخص ما؟ هناك طرق يمكنك من خلالها رفض أي دعوة إذا قمت بذلك بإخلاص وإبداء الاحترام للشخص الذي أرسلها إليك.
تذكر أن هذه دعوة وليست أمرًا بالحضور. بالطبع ، الشخص يريدك أن تذهب ، أو لن تطلب ذلك. ومع ذلك ، إذا كان لديك خطط أخرى ، أو أي شيء آخر يمنعك من الحضور ، فلا حرج في التراجع.
على الرغم من أنك قد تعتقد أنك تتخلى عن شخص ما عندما تقول "لا" ، فربما لا يكون هذا هو الحال. ما لم تكن مشتركًا في التخطيط ، أو إذا كنت ملتزمًا بالمضي قدمًا ، فلن تخذل أي شخص.
لا بأس في رفض دعوة إذا كنت غير قادر على الحضور. المفتاح هو السماح للشخص بمعرفة ما إذا كان يمكنك قبول الدعوة في أقرب وقت ممكن وبطريقة مهذبة أم لا. سيقدر الشخص الذي أرسل إليك الدعوة استجابة سريعة.
عندما يجب عليك رفض دعوة
بقدر ما ترغب في الذهاب إلى كل ما تدعوك إليه ، هناك أوقات لا يمكنك فيها ذلك. ربما لديك بالفعل خطط لهذا الوقت بالذات ، أو عليك العمل. أو ربما تكون قد استنفدت وتحتاج إلى سحبها لفترة من الوقت. يمكن أن يؤدي الإفراط في نفسك إلى تقاطع أسلاكك ، مما يجعلك تبدو متقلبًا وغير مسؤول.
قد تميل إلى عدم الرد لأنك لا تريد أن تؤذي مشاعر الشخص ، أو تخشى أنك لن تحصل على دعوة لحضور الحدث التالي. ربما تظن أنك إذا تجاهلت الدعوة ، فلن تكون هناك مشكلة كبيرة في عدم الحضور. هذا تفكير معيب لأن تجاهله فظ وغير مدروس ، مما قد يجعلك خارج قائمة الضيوف في المستقبل.
حتى لو كنت من الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في قول لا ، فأنت بحاجة إلى البحث بعمق وفعل الشيء الصحيح عن طريق إعلام المضيف بأدب أنك غير قادر على الحضور. ليس عليك أن تستخلص العذر. في الواقع ، من الأفضل أن تكون مختصرا ولكن مهذبا. وتحتاج إلى القيام بذلك عاجلاً وليس آجلاً حتى يتمكن الشخص من القيام بعمل أفضل مع التخطيط.
تذكر أن رفض الدعوة لا يعني أنك ترفض الشخص الذي أرسلها إليك. إنه ببساطة بيان لا يمكنك حضور أي شيء تمت دعوتك إليه.
كيفية رفض دعوة تكرم
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية رفض دعوة بأكثر الطرق مهذبة:
- لا تتجاهل الدعوة. إن وضع الدعوة جانباً للتعامل معها لاحقًا ليس مفيدًا لك أو للشخص الذي أرسلها. إنها بحاجة إلى معرفة ما إذا كنت ستكون هناك أم لا. إن تجاهل الدعوة يدل على أنك لا تعرف الآداب المناسبة ، وقد تترك قائمة الضيوف لحفلها القادم. لا تنتظر. بمجرد أن تعرف أنك لن تتمكن من الذهاب ، أخبر الشخص بذلك. معظم الأحداث تتطلب التخطيط والميزنة. كن شاكرا. اشكر دائمًا الشخص المخلص على دعوتك وأعلمها أنك تشرف بأنها تفكر كثيرًا في إرسال الدعوة. كن صادقا. لم يكن لديك أي وقت مضى لتقديم ذرائع كاذبة عن سبب عدم قدرتك على الذهاب إلى هذا الحدث ، ولكن ليس عليك أيضًا الدخول في التفاصيل. دعها تعرف أن لديك بالفعل خطط. ينبغي أن يكون كافيا. اسأل عن وقت مختلف. إذا كانت الدعوة حصرية لك ، فأخبر الشخص أنك غير قادر على إرسالها في الوقت الذي طلبته ، لكنك ترغب في الاجتماع معها في وقت آخر. من الواضح أن هذا ليس خيارًا إذا كان اجتماعًا جماعيًا. لا تبالغ في شرح. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فابقِ تفسيرك مختصراً وإلى هذا الحد. إن القيام بخلاف ذلك سيجعل الأمر يبدو كما لو كنت تحاول للتوصل إلى أعذار. ارسل شيئا إذا كنت ستحضر هدية عادة إلى أي حدث تمت دعوتك إليه ، مثل حفلة عيد ميلاد أو استحمام رضيع ، فاستمر في إرسال شيء مرفق به بطاقة. اذكر شيئًا عن تمنياتك بوجودك وأضف أنك تتطلع إلى رؤيتها قريبًا.
التوضيح: شجرة التنوب / كلو جيروكس
لهجة والصياغة المناسبة لرفض دعوة
في بعض الأحيان يمكنك تحديد ردك شخصيًا أو على الهاتف أو ببساطة علامة اختيار على بطاقة RSVP. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى كتابة ملاحظة. يجب أن تعكس نبرة رسالتك علاقتك بالشخص الذي دعاك. إذا كان صديقًا شخصيًا مقربًا ، فسيكون رسميًا بدرجة أقل من صديق للتعارف التجاري.
فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية رفضك للكتابة.
مثال 1
عزيزي جوان ،
شكرا جزيلا لدعوتي لحفل عيد ميلادك. لسوء الحظ ، لدي بالفعل خطط لتلك الليلة ، لذلك لن أكون قادرًا على الحضور. أتمنى أن يكون لديك وقت رائع للاحتفال بهذه المناسبة الخاصة.
صديقك
ساره
مثال رقم 2
عزيزي جورج،
مبروك على منصبك الجديد! أتمنى أن أحضر حفل الترويج الخاص بك ، لكنني سأكون خارج المدينة في نهاية هذا الأسبوع. ربما يمكننا أن نجتمع معا لتناول المشروبات في وقت قريب ، ويمكنك أن تخبرني بكل شيء عن وظيفتك الجديدة. اتمنى ان تكون الافضل.
دائما،
جينا
مثال رقم 3
عزيزي هارلي ،
شكرا على دعوتك لحفل التخرج لابنتك. أنا أعرف كم أنت فخور. إذا كان بإمكاني القيام بذلك ، بالتأكيد ، لكنني قمت بالفعل بحجز رحلتي خارج المدينة لزيارة والدي. يرجى تهنئتها على لي وأخبرها أنني سأكون هناك بروح.
صديقك،
جوامع
مثال رقم 4
عزيزي السيد جونز ،
تلقيت دعوتك إلى مأدبة الغداء الخاصة بشركتك. يؤسفني أن أبلغكم أنني لن أتمكن من الحضور بسبب التزام تجاري آخر. شكرا لتفكيرك بي.
بإخلاص،
آرثر سميث
متابعة لاحقا
بعد الحدث ، من الجيد أن تتصل بالشخص وتسأل كيف حدث هذا الحدث. قد ترغب في التعبير عن أسفك لعدم قدرتك على تحقيق ذلك ، ولكن إذا فعلت ذلك ، فستكون لديك مواقف إيجابية. قد ترغب في قول شيء مثل ، "يبدو أنك قضيت وقتًا رائعًا".
