دانيال كايسلر / عيون / غيتي
يتراكم الفوضى الورقية لعدة أسباب ، لكن النتيجة النهائية هي نفسها: أنت غارقة في أكوام الأوراق في منزلك أو مكتبك ولا تعرف من أين تبدأ بالتخلص منها. لمنع الأسباب الأكثر شيوعًا لهذا الموقف ، وترويض مجموعات الأوراق المتضخمة لديك بالفعل ، اتبع هذه الخطوات السبع لمعرفة كيفية التخلص من الفوضى الورقية.
تقليل البريد غير المرغوب فيه
تنظيم فقط حسب الحاجة
بمجرد تقليص البريد غير المهم ، سيكون لديك أقل لرفضه وتنظيمه. هذا أمر جيد. حدد جدولًا زمنيًا للتراجع عن كل بضعة أشهر ، ولكن حاول أيضًا أن تكون أكثر تميزًا حول ما توفره يوميًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان لديك اتجاهات اكتناز أو نشأت قبل كل شيء كان على شبكة الإنترنت. ليست هناك حاجة لحفظ قوائم الطعام أو النشرات المصورة عندما تكون محتوياتها متاحة على الإنترنت.
ذرة
إذا كنت تمسك بالأوراق التي تريد التخلص منها لأنك قلق بشأن الخصوصية ، فإن شراء أداة تمزيق صغيرة هو حل بسيط. إذا لم يكن لديك الكثير لتقطيعه ، فيمكنك أخذ المستندات لتحديد مواقع FedEx وتمزيقها مقابل رسوم. في بعض المناطق ، يمكنك أيضًا أخذ الأوراق إلى جهاز التقطيع بالجملة في أيام معينة.
سلة
إذا كنت تحتفظ بالصحف والمجلات والنشرات القديمة لأنك لا ترغب في رميها في القمامة ولكنك لا تعرف الطريقة الصحيحة للتخلص منها ، فاستغرق بضع دقائق للبحث في قواعد إعادة التدوير التي تعيش فيها. مجرد معرفة ما يمكن إعادة تدويره وأين يمكن إحضاره يمكن أن يكسر حلقة الكسل.
رمي الأوراق القديمة
إذا كانت أوراقك الزائدة من مجموعة "قد تكون مهمة" ، فتعرف على المستندات القديمة التي تحتاج حقًا إلى الاحتفاظ بها. قد لا تبدو السجلات القديمة غير الضرورية وكأنها فوضى ورقة نمطية ، ولكنها تضيف وزنا إلى الصناديق الخاصة بك عند نقلها ، وهي تشغل مساحة ثمينة في ملفاتك.
مسح ما يمكنك
إذا كنت تخزن أوراقًا لأنها تحتوي على معلومات تريدها ، فتذكر أنك لا تحتاج بالضرورة إلى هذه المعلومات في شكل ورقي. بدلاً من ذلك ، قم بمسحها ضوئيًا واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك أقراص خارجي. يعد الماسح الضوئي اللائق وغير المكلف مفيدًا للغاية ، ولكن هناك أيضًا تطبيقات تستخدم الكاميرا على هاتفك الذكي كماسح ضوئي.
دفع الفواتير عبر الإنترنت
أسهل طريقة للتعامل مع فوضى الورق هي منعها من الوصول إلى منزلك في المقام الأول. التبديل إلى دفع فاتورة عبر الإنترنت إذا لم تكن بالفعل. يمكنك أيضًا اختيار استلام بعض أنواع السجلات الأخرى ، مثل البيانات المصرفية والإيصالات ، في شكل رقمي.
تنظيم أوراق "في الفترات الفاصلة"
أخيرًا ، إذا كان مكتبك مغطى بأوراق تحتاج إلى التعامل معها قريبًا ولكن ليس فورًا ، حدد مكانًا مناسبًا لهم فقط. هذا يمكن أن يكون مجلد الأكورديون ، مربع بسيط ، أو الحافظة. خبأ القسائم ، والفواتير التي تنتظر الدفع ، وغيرها من المستندات الحساسة للوقت هنا حتى يمكن استخدامها أو إيداعها أو مسحها ضوئيًا أو قذفها.
